Eventmanagement

FLUENTIS
Dienstleistungen von Fluentis

Fluentis ist Generalunternehmerin für die Konzeption, die Organisation, die Durchführung und die Nachbearbeitung von Veranstaltungen. Wir begleiten sowohl medizinisch/wissenschaftliche Veranstaltungen als auch Marketing-Events. Beispiele sind Advisory Boards, Sounding Boards, Fokusgruppen, Peer-to-Peer sowie Fort- und Weiterbildungen für Fachpersonen im Schweizer Gesundheitswesen.

VOR DER VERANSTALTUNG
Konzeption der Veranstaltung (Inhalt, Methodik, Interaktion) und Ablaufplanung
Online-Presurvey, um Ergebnisse direkt in der Veranstaltung diskutieren zu können
Einladung (Print/Digital) inkl. digitaler Registrierungsplattform
Teilnehmer-Management (Versand Einladungen, Verwaltung Anmeldungen, Reminder, Reporting)
Speaker-Management (Suche/Anfrage, Koordination Folien, Technik-Check)
Fachliches Briefing der Speaker
Eventmanagement (Vertrag-Templates, digitale Abwicklung)
Organisation Location und Catering
Organisation der Akkreditierung
DURCHFÜHRUNG DER VERANSTALTUNG
Durchführung vor Ort / hybrid / virtuell
Moderation (D/F/I/E)
Protokollierung der Veranstaltungsergbnisse
Technischer Support vor und während der Veranstaltung
Organisatorische Begleitung inkl. Anwesenheitskontrolle
Umsetzung interactiver Elemente (z.B. Mentimeter, Whiteboard)
iPads für Interaktionen in den Veranstaltungen (Abstimmungen, Whiteboard)
NACH DER VERANSTALTUNG
Online Evaluation der Veranstaltung
Protokoll / Abschlussbericht
Abwicklung der Vergütung (Honorare)
Ausstellen von Teilnahmebestätigungen / Kompetenznachweis
Videoproduktion Referate
WIR BEGLEITEN VERANSTALTUNGEN FÜR